Zo maak je veilig een kopie van je paspoort op vakantie, zonder kans op identiteitsfraude

Op vakantie wordt er weleens gevraagd om je paspoort te laten zien. Maar soms wil de eigenaar een kopie van je identiteitsbewijs. Mag dat zomaar? En hoe maak je een veilige kopie, zodat je geen risico loopt op identiteitsfraude?

Waarom loop je risico op identiteitsfraude?

Je vraagt je misschien af: wat kan iemand met mijn identiteitsbewijs? Maar dat is best veel. Mensen met kwade bedoelingen kunnen met alleen al je naam, burgerservicenummer (BSN) en geboortedatum, abonnementen of zelfs een lening afsluiten. Het is dus belangrijk dat deze persoonlijke informatie niet zomaar in verkeerde handen terechtkomt.

Mogen organisaties zomaar om mijn identiteitsbewijs vragen?

Op zich mogen organisaties om vast te stellen wie je bent, vragen om je identiteitsbewijs te laten zien. Maar een kopie daarvan maken, dat mag niet zomaar. Op een camping of in een hotel, mogen ze je dus vragen om je te legitimeren, maar geen kopie vragen of maken van het document. Hoe dat verder zit leggen we uit in dit artikel.

Deze regels gelden in Nederland, maar in het buitenland gaat het er vaak anders aan toe en gelden andere regels.

Welke bedrijven mogen geen kopie van mijn legitimatiebewijs vragen (en wat mogen ze wel)?

Op vakantie kunnen verschillende bedrijven alsnog om (een kopie van) je paspoort vragen. Wat mogen ze dan precies weten en wat niet?

• Auto(verhuur)bedrijven mogen een afgeschermde kopie maken zonder pasfoto of BSN, maar deze moeten ze aan je teruggeven of het moet vernietigd worden zodra je de auto terugbrengt.
• Verkoop- of verhuurmakelaars mogen een kopie maken waarbij het BSN afgeschermd is.
• Nederlandse hotels en campings moeten bepaalde gegevens overnemen zodat ze, mocht er bijvoorbeeld brand ontstaan, kunnen doorgeven wie er verblijven. Ze moeten daarom je naam, woonplaats, het type identiteitsbewijs waarmee je je identificeert en het documentnummer noteren. Een kopie maken van je identiteitsbewijs mogen zij dus niet.
• Let op: in het buitenland kan er voor campings, B&B’s en hotels wel een wettelijke verplichting zijn om een kopie van je paspoort of ID te maken. Bijvoorbeeld met als doel het bewaken van de openbare orde of veiligheid.

Wat als de organisatie toch (een kopie van) mijn paspoort eist?

Toch wil je voorkomen dat je niet wordt toegelaten op het door jou gehuurde adres. Als de verhuurder je paspoort eist, mag je deze je naam, woonplaats, documentnummer en het type identiteitsbewijs laten noteren.

Willen ze per se een kopie? Maak dan de informatie die voor het bedrijf niet van toepassing is onherkenbaar. Zodat er geen identiteitsfraude kan worden gepleegd. Onderneem de volgende stappen:

• Streep je burgerservicenummer (BSN) door.
• Maak een watermerk, door bijvoorbeeld de reden van de kopie door de kopie van je paspoort te schrijven. Bijvoorbeeld de naam van je hotel. Noteer ook de datum erbij.
• Maak je foto en handtekening (gedeeltelijk) onherkenbaar.

Je kunt deze kopie ook van tevoren thuis maken, dan hoef je dat niet ter plekke te doen. Of je kunt gebruik maken van de KopieID-app van de Rijksoverheid. In deze app kun je de hierboven genoemde stappen makkelijk opvolgen. In dit artikel leggen wij daar meer over uit.

Wat als een accommodatie een kopie zonder afgeschermde gegevens eist?

Eist de eigenaar van de accommodatie een kopie zonder afgeschermde gegevens? Dan is het belangrijk om de keus voor jezelf te maken of je er wilt overnachten of dat je vertrekt. Je loopt namelijk het risico op identiteitsfraude. Wij adviseren om nooit een onafgeschermd kopie van je paspoort te geven.

Bron: Meldpunt Actueel, Autoriteit Persoonsgegevens, Rijksoverheid, AVG online, ANWB Foto: Sutterstock